Wir leben in einer Welt, in der Umweltschutz eine immer wichtigere Rolle in allen Lebensbereichen spielt. Hier muss auch die Nachhaltigkeit im Büro bedacht werden, schließlich verbringen viele Menschen einen Großteil ihres Lebens an diesem Arbeitsplatz. So ist die Implementierung nachhaltiger Praktiken in Büroräumen eine wichtige Aufgabe, um Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren und zudem die Kosten zu senken. Weiterhin sollte natürlich das Wohlbefinden der Mitarbeitenden optimiert werden. In diesem Artikel findest du fünf mögliche Tipps und Ideen für die Einbindung von mehr Nachhaltigkeit im Büro.
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Mitarbeitende zu mehr Nachhaltigkeit im Büro animieren
1. Energiesparende Büroausstattung
Eine energieeffiziente Büroausstattung ist die Grundlage von mehr Nachhaltigkeit im Büro. Moderne Bürogeräte wie Computer, Drucker und Kopierer haben in der Regel immer eine Energiesparfunktion, mit welcher man den Stromverbrauch reduzieren kann. Nach Feierabend sollte man sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Geräte ausgeschaltet oder in den Energiesparmodus versetzt haben.
Darüber hinaus sind energieeffiziente Beleuchtungssysteme wie LED-Lampen sinnvoll. Diese verbrauchen weniger Energie als herkömmliche Leuchtmittel und halten zudem länger.
2. Nachhaltige Beschaffungspolitik
Wichtig ist in dem Zusammenhang mit dem Thema Nachhaltigkeit im Büro auch, dass man entsprechend nachhaltige Büromöbel und andere notwendige Büroausstattung einsetzt. Diese werden aus wiederverwendbaren Materialien unter kontrollierten Arbeitsbedingungen und reduzierten CO2-Emissionen produziert. Zudem sollte auf Zertifikate wie das FSC-Logo für Holzprodukte, das Fair-Trade-Siegel für Kaffee und andere Produkte sowie auf umweltfreundliche Reinigungsprodukte geachtet werden. Wenn irgendwo möglich, sollte man lokale Lieferanten unterstützen, um den ökologischen Fußabdruck innerhalb der Beschaffung zu minimieren.
3. Papierverbrauch reduzieren und minimieren
Der Papierverbrauch ist in den meisten Büros nach wie vor sehr hoch. Viele Menschen halten an ihren mit Ordnern bestückten Regalen fest und vertrauen der digitalen Welt einfach nicht. Dabei ist es durch gesicherte Backups heutzutage sehr unwahrscheinlich, dass digitalisierte Dokumente abhanden kommen. Ersetze daher jedes gedruckte Dokument durch digitale Versionen. Wenn das gar nicht möglich ist, sollte der doppelseitige Druck und recyceltes Papier zum Einsatz kommen.
Für Notizen lassen sich wiederverwendbare Whiteboards oder digitale Notizbücher nutzen. Interne Dokumente und Mitteilungen erreichen per E-Mail oder Firmenchat ihren Adressaten. Gedruckte Kopien sind hier in den meisten Fällen nicht notwendig.
4. Müll trennen und recyceln
Durch Recycling hilft nicht nur dabei, Abfall zu reduzieren – Recycling schon auch Ressourcen. In jedem Büro sollte daher ein effizientes Mülltrennungssystem für die Trennung von Papier, Plastik, Glas und organischen Abfällen eingerichtet werden. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Mitarbeitenden über die richtige Nutzung in Kenntnis gesetzt werden. Örtliche Recyclingunternehmen kümmern sich um die ordnungsgemäße Entsorgung der recycelbaren Materialien.
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5. Förderung nachhaltiger Mobilität
Fahrradleasing, E-Parkplätze, die Bezuschussung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel – es gibt viele Möglichkeiten, die Mitarbeitenden nachhaltig dabei zu unterstützen, wie sie zur Arbeit kommen. Wenn möglich, sollten sichere Fahrradabstellplätze und Duschmöglichkeiten im Büro angeboten werden. Denn durch dieses Angebot fühlen sich die Mitarbeitenden auch während ihrer Anwesenheit vor Ort viel besser aufgehoben. Auch eine Homeoffice-Option kann zum Nachhaltigkeitsgedanken beitragen, da hier der Arbeitsweg ganz vermieden wird und der Arbeitgebende zugleich die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessert.
Fazit
Die oben genannten Tipps und Ideen sind nur ein kleiner Teil davon, welche Möglichkeiten es im Arbeitsalltag für die Integration nachhaltiger Praktiken gibt. Wenn ein Unternehmen nachhaltige Maßnahmen im Büro fördert, schützt es damit nicht nur die Umwelt, sondern kann auch die Produktivität steigern, Kosten senken und das eigene Image verbessern.
